Cómo controlar el stock de insumos en un consultorio de estética
Ácido hialurónico vencido, toxina que falta el día del turno: cómo llevar el stock para que no pase.
6 min de lectura
El stock de un consultorio de estética tiene un problema que otros rubros no tienen tan marcado: los insumos vencen, son caros, y faltar uno el día de un turno significa perder esa sesión (o improvisar con algo que no es lo ideal).
Por qué el stock 'a ojo' falla justo cuando más importa
Mirar el estante y calcular cuánto queda funciona con pocos insumos y pocos tratamientos. En cuanto el catálogo crece, ese cálculo visual deja huecos: un producto que se usa en varios tratamientos distintos se termina antes de lo esperado porque nadie sumó todos sus consumos.
Registrar cada entrada y cada salida
Cada compra es una entrada; cada sesión que consume ese insumo es una salida. Si la salida queda atada a la sesión que la generó (y no a un descuento manual hecho de memoria), el stock que ves en pantalla siempre coincide con la realidad.
Vencimientos: el enemigo silencioso
Un insumo caro que vence sin usarse es plata tirada. Llevar la fecha de vencimiento de cada lote (no solo la cantidad) es lo que te permite priorizar qué usar primero y detectar a tiempo lo que está por vencer.
Definir un stock mínimo por insumo
Para los insumos que usás todas las semanas, definir un mínimo (por ejemplo, nunca bajar de 2 unidades) te da el aviso de reponer antes de quedarte sin nada, en vez de descubrirlo el mismo día de un turno.
Hacer inventario sin frenar el consultorio un día entero
Si las entradas y salidas están al día, el inventario deja de ser un conteo completo y agotador: es solo verificar que lo que dice el sistema coincide con lo físico, insumo por insumo, sin bloquear la agenda.
La receta de cada tratamiento, escrita una sola vez
Cargar qué insumos y en qué cantidad consume cada tratamiento (una vez, al armar el catálogo) es lo que permite que el descuento de stock sea automático cada vez que se atiende un turno, en lugar de tener que acordarte de restarlo a mano cada vez.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto tengo que hacer inventario?
Si registrás entradas y salidas al momento, un inventario mensual alcanza para verificar que todo coincide. Sin ese registro, conviene hacerlo más seguido para no perder de vista diferencias.
¿Cómo evito quedarme sin insumo el día del turno?
Definiendo un stock mínimo por insumo que te avise a tiempo de reponer, en vez de descubrir el faltante recién cuando lo vas a usar.
¿Sirve controlar el stock si trabajo sola?
Sí — de hecho es más fácil que se te escape algo cuando además atendés, cobrás y llevás la agenda vos misma. El control de stock no depende de tener equipo, depende de tener un registro y no la memoria.